如果其他工作人员没有在办公设备上安装类似于Office这种专门用于办公的软件，当他们查看你发送给他们的Office文件时就会出现麻烦，所以我们在将文件发送给他人之前，可以先将所要发送的文件保存到Web网页。保存完成后的Web网页在链接网络的环境下随时都可以打开。那么怎样将具体的文件保存到Web网页中呢？

下面我们以Excel电子表格文件类型为例，讲解一下怎样将财务数据保存到Web网页，具体步骤如下所示。

步骤01：打开实例文件“工资表.xlsx”，单击“文件”选项，在弹出页面的左侧导航栏中选择“另存为”，然后在弹出的“另存为”对话框中选择存储的位置为“这台电脑”，并在子列表中选择存储位置为“桌面”，如图17-19所示。

图17-19　选择另存为位置

步骤02：随即打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“网页”类型，并在“文件名”文本框中输入“员工工资表.htm”，在改名时绝对不可以把后面的“.htm”去掉。在“保存”选项处单击“选择：工作表”选项，然后单击“保存”按钮，如图17-20所示。

图17-20　设置“另存为”选项

步骤03：单击“保存”按钮后，随即弹出“发布为网页”对话框。然后单击“发布”按钮，返回“另存为”对话框，最后关闭“另存为”对话框，即可将财务数据保存到Web网页，如图17-21所示。

图17-21　单击“发布”按钮

步骤04：返回桌面，我们就可以找到所保存的Web网页快捷方式，如图17-22所示。

图17-22　保存为网页文件

步骤05：选中文件，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”下拉按钮，随即在子列表中选择打开方式为“Internet Explorer”，如图17-23所示。

图17-23　选择打开方式

步骤06：随即便可打开保存的财务数据，如图17-24所示。

图17-24　在网页中查看财务数据