如果我们不通过打开自己的邮箱向对方发送邮件，而是通过财务数据页面直接将财务数据发送到对方邮箱，我们需要怎么做呢？具体操作步骤如下所示。

步骤01：打开需要分享的财务数据“会计报表.xlsx”工作簿，单击“文件”选项，在左侧导航栏中选择“共享”选项，随即弹出“共享”对话框，然后选择“共享”的方式为“电子邮件”，随即在子列表选项中选择“作为附件发送”选项，如图17-13所示。

图17-13　选择“电子邮件”发送方式

步骤02：随即弹出“选择配置文件”对话框，双击“配置文件名称”对话框，使其处于编辑状态，然后在文本框中输入“会计报表”，并单击“确定”按钮，如图17-14所示。

图17-14　选择配置文件名称

步骤03：随即弹出“会计报表.xlsx-邮件（HTML）”页面，即“会计报表.xlsx”将通过邮件的形式被分享，如图17-15所示。

图17-15　显示邮件发送页面

步骤04：在“收件人”选项卡右侧的文本框中输入邮箱号，最后单击“发送”按钮即可发送邮件，如图17-16所示。

图17-16　单击“发送”按钮

步骤05：除了可以在“收件人”文本框中输入邮箱号，还可以在“邮件”选项卡下“姓名”组中通过“通讯簿”查找收件人邮箱账号，如图17-17所示。

图17-17　选择“通讯簿”

步骤06：单击“通讯簿”选项后，随即弹出“选择姓名”对话框，在“搜索”框上方可以单击“仅名称”按钮，也可以单击“更多列”按钮，如图17-18所示。然后在“搜索”文本框中输入需要搜索的邮箱账号，然后单击“确定”按钮即可成功添加收件人。

图17-18　在“搜索”文本框中搜索邮箱账号