为削减经费所付出的努力真的有意义吗?
提高销售额。减少开支。
这二者都是为了提高利润十分重要的事项,但并不是胡乱行动。如果把精力浪费在错误的对象上,即使花费大量的时间和精力,也无法获得满意的结果,最后只能获得“多劳少得”的下场。这样,不仅降低了生产能力,更是增加了多余的时间成本,浪费时间。严重的话,也会打击员工的积极性。
比如减少开支。大部分的企业认为努力“减少不必要的成本”本身是件非常有意义的事情。但是,不要忘记为了减少开支需要花费一定的劳动和时间成本。如果为削减成本花掉的时间成本,反而超过了削减的部分,这样就本末倒置了。像这样“毫无意义地努力削减经费”的做法十分不可取。我列举一些至今为止我遇到的实际事例供大家参考:
- 将便利贴裁开使用
- 利用打印纸的反面
- 离开座位10分钟以上的话,关闭计算机电源
- 裁切使用过的打印纸,当作记事本
这些都是十分花费时间和精力的事情,想要通过这些方法削减经费,并不能减少很可观的开支,也就是说无法产生新的利益。考虑到做这些事情需要花费的人工费用,可能还会产生赤字。像这种削减成本的工作通常十分无趣,生产性也过低,也会导致员工的积极性下降。
关于削减成本方面,经常可以听到这样一句话,“积少成多”。
我们需要辨别“我做的这些工作是否真的能够积少成多。”