项目选取规则通常包括选取值最大的10项、值最大的10%项、值最小的10项、值最小的10%项、高于平均值以及低于平均值等规则。仍然以“2015年产品单位利润表.xlsx”工作簿为例，使用项目选取规则来快速选取值最大的3项和最小的3项。

步骤01：选择单元格区域C4:C14，如图15-5所示。

图15-5　选择要设置的单元格

步骤02：在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“项目选取规则”选项，从下级下拉列表中单击“前10项”选项，如图15-6所示。

图15-6　选择规则

提示：对同一个区域可以应用多个规则

在设置条件格式的时候，对于相同的单元格区域，用户可以同时设置多个条件规则，例如，既可以在同一个区域选取最大的3项，同时也可以选取最小的3项，只需要将它们的格式设置为不同的格式，即可互不影响。

步骤03：随后打开“前10项”对话框，在调节框中输入数值3，从“设置为”下拉列表中选择“绿填充色深绿色文本”格式，然后单击“确定”按钮，如图15-7所示。

图15-7　设置个数

步骤04：此时单元格区域会实时显示条件格式的结果，选定的单元格区域中值前3项的单元格会显示为浅绿色填充深绿色文本格式，如图15-8所示。

图15-8　显示结果

步骤05：再次在“样式”组单击“条件格式”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“项目选取规则”，从下级下拉列表中单击“最后10项”选项，如图15-9所示。

图15-9　选择规则

步骤06：在弹出的“最后10项”对话框中设置个数为3，从“设置为”下拉列表中选择“黄填充色深黄色文本”选项，然后单击“确定”按钮，如图15-10所示。

图15-10　设置单元格格式

步骤07：应用条件格式后的表格效果如图15-11所示。

图15-11　显示最终结果