在 Excel 中，有一个方法可以快速统计出数据库形式的数据，那就是数据透视表（Pivot Table）。通过实际的使用案例，我们来看一下它有哪些作用。

➊ 选择需要统计的数据库表格中的任意一个单元格，【插入】选项卡➛点击【数据透视表】。

➋ 在下面弹出的【创建数据透视表】窗口中点击【确定】。

这里，已经勾选数据透视表选项卡➛【视图】中【使用历来数据透视表设定（可拖拽格子内的区域）】的画面，勾选这一选项，使用数据透视表时会更加方便。

➌ 在画面右侧，会出现选择的数据库表项目一览的字段列表画面。在此，勾选【零售商区域】，数据透视表的纵轴就会出现“零售商区域”。

➍ 在字段列表中勾选【销售金额】，就可以按照零售商区域统计金额。

➎ 接下来将【商品代码】的部分拖拽复制至画面右下方的【列区域】中，就可以按照“零售商区域”“商品代码”来统计金额。

像这样，数据透视表可以简单制作各种统计表格。因为其强大的统计功能，被认作是“制作表格的必备工具”，在实际工作中经常被使用。但它有个很大的漏洞，那就是：

“如果把定期更新的资料为源数据制作成数据透视表，就会大大降低制作效率。”

这一点请务必记住。

大家经常犯的错误就是不断使用数据透视表进行汇总，然后复制到表格中，并且不断重复这样的操作。这种做法不仅非常没有效率，而且在复制粘贴过程中也非常容易产生错误。