Excel 对数据透视表进行排序操作

在数据透视表中，除了可以对数据透视表中的数值进行排序外，还可以对“报表筛选”“行标签”或“列标签”字段进行排序。打开“数据透视表2.xlsx”工作簿。

对标签进行排序

单击数据透视表中的“2010年1月”和“2010年2月”前面的按钮 Excel 对数据透视表进行排序操作-Excel22 使之变成按钮，隐藏1月和2月的明细数据，如图13-69所示。单击“行标签”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“降序”选择降序选项，如图13-70所示。

对“行标签”排序后的数据透视表如图13-71所示，此时3月的数据显示在最上方。

提示：设置每次更新报表时自动排序

用户可以设置每次更新报表时自动排序，这样当数据透视表随原数据区域更新以后，数据透视表会自动排序。设置方法是，单击需要排序的标签中的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“其他排序选项”打开“排序（字段名）”对话框，单击“其他选项”按钮打开“其他排序选项（字段名）”对话框，勾选“每次更新报表时自动排序”复选框，然后单击“确定”按钮。

图13-69　折叠数据透视表

图13-70　单击“降序”选项

图13-71　设置降序后的效果

对值进行排序

还可以对数据透视表中的值进行排序。选中值所在的任意单元格，在“数据”选项卡中的“排序与筛选”组中单击“排序”按钮，随后弹出“按值排序”对话框，在“排序选项”区域中单击选中“降序”单选按钮，在“排序方向”区域中单击选中“从上到下”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图13-72所示。返回数据透视表中，对值排序后的数据透视表效果如图13-73所示，从2010年3月的明细数据可以看出，对此列中的值，依据“求和项：销售金额”按升序对“销售员”排序。用户可以展开其他两个月的明细数据，会发现也按同样的规则进行了升序排序。