Excel 数据透视表字段设置

用户还可以设置数据透视表中的字段，比如更改字段的名称、设置分类汇总和筛选以及数据透视表的布局和打印选项等。对于数值字段，还可以设置字段的汇总方式以及值的显示方式等。

通过字段中的下拉列表设置字段

步骤01：打开实例文件“移动字段.xlsx”，在“数据透视表字段”列表中的“行标签”区域单击“销售部门”字段中的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“字段设置”选项，如图13-33所示。

图13-33　单击“字段设置”选项

步骤02：打开“字段设置”对话框。单击“布局和打印”选项卡，在“布局”区域中单击选中“以表格形式显示项目标签”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图13-34所示。

步骤03：此时的数据透视表布局效果如图13-35所示。

图13-34　“字段设置”对话框

图13-35　数据透视表效果

通过功能区中的命令设置字段

用户还可以通过功能区中的命令来设置字段格式。下面以设置“求和项：销售金额”字段的格式为例，具体操作步骤如下所示。

步骤01：切换至“分析”选项卡。单击“活动字段”按钮，在弹出的下拉框中单击“字段设置”按钮，如图13-36所示。

步骤02：更改名称。在“值字段设置”对话框中的“自定义名称”框中输入“销售金额合计”，单击“数字格式”按钮，设置小数位数，在“设置单元格格式”对话框中设置小数位数为2位，如图13-37所示。设置后的效果如图13-38所示。

步骤03：设置格式后的效果。设置格式后的数据透视表效果如图13-39所示。

提示：“字段设置”与“值字段设置”。被添加到报表的“值”区域的字段称为值字段，而其他3个区域的字段称为“字段”。因此，当对它们进行字段设置时，对话框中会分别显示为“值字段设置”和“字段设置”。通常，字段设置除了可以更改字段的名称外，还可以设置字段的分类汇总和筛选、布局和打印等选项；而对于值字段，还可以设置值的汇总方式和显示方式。同时，还可以设置它们的数字格式。