排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下财务数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。

例如，我们要分析经营活动中流量变化情况，其具体操作步骤如下所示。

步骤01：切换到“现金流量表”工作表，选中B3:E3单元格区域、B8:E8单元格区域以及B13:E13单元格区域。切换到“插入”菜单，单击“图表”组中的“折线图”按钮，在“二维折线图”图里，选择“带数据标记的折线图”，如图11-25所示。添加的折线图效果如图11-26所示。

图11-25　插入“带数据标记的折线图”

步骤02：双击标题框，在标题框里输入文本标题内容“经营活动现金流量折线图”。切换到“设计”菜单，单击“选择数据”按钮，如图11-27所示。在弹出的“选择数据源”对话框中，选择“系列1”，单击“编辑”按钮，输入内容名称为“现金流入”，如图11-28所示。利用相同的操作，将“系列2”改为“现金流出”。

图11-26　初步插入折线图效果

图11-27　单击“选择数据”

图11-28　设置图例名称

步骤03：切换到“设计”菜单，单击“添加图表元素”按钮，选择“数据表”选项，在右侧框里选择“显示图例项标示”，这样可以插入表格，如图11-29所示。

图11-29　插入“显示图例项标志”

步骤04：选中图表，切换到“格式”菜单，单击“形状填充”按钮，选择“渐变”选项，然后在“浅色变体”里选择“线性向上”渐变色，最终设置后的图表效果如图11-30所示。

图11-30　“线性向上”渐变色效果图

在创建完直观形象的折线图后，我们可以从中进行现金流量分析。我们可以直接看到经营活动中现金流入过程是上下起伏的，而现金流出变化过程趋于平稳。利用相同的方法，我们可以创建并分析其他项目的折线图。