资产负债表所需的数据一般可以通过以下几种方式获得：根据总账科目余额直接填列，根据总账科目余额计算填列，根据明细科目余额计算填列，根据总账科目和明细科目余额分析计算填列，以及根据科目余额减去其备抵项后的净额填列。所以，要想创建资产负债表，必须对所需的数据进行相应的完善摘取。

在创建资产负债表时，我们需要先汇总分类账。可以将公司已有的分类账单表复制到当前工作簿中，也可以新建一张总分类账表。具体创建操作如下。

步骤01：新建工作表并命名为“资产负债表”，输入相应的标志项。根据企业数据，如实填制表格数据。调整表格合适的文字格式，设置相关合适的边框底纹效果，如图9-12所示。

图9-12　建立“总分类账”工作表

步骤02：选中F8单元格，在公式编辑栏中输入公式“=D6+E6-F6”，按Enter键，即可得到库存现金的期末数。选择单元格，拖动鼠标填充序列向下复制公式，松开鼠标即可一次性得到其他项目的期末数，如图9-13所示。

图9-13　合计总分类账期末数