各项负债占整个流动负债的比例，可以用期末数数据比合计数据来获得。在我们得出比率数据后，我们可以利用RANK函数公式进行数据排名，具体操作步骤如下所示。

步骤01：选中E8单元格，在公式编辑栏中输入公式“=C8/$C$17”，按Enter键，即可得到短期借款占流动负债的比例。

步骤02：选择单元格，拖动鼠标填充序列向下复制公式，松开鼠标即可一次性得到全部的比例数据，如图9-7所示。

图9-7　计算比例

步骤03：选中F8单元格，在公式编辑栏中输入公式“=RANK（E8,$E$8:$E$16）”，按Enter键，即可得到短期借款占流动负债的比例的排名。

步骤04：选择F8:F16单元格，拖动鼠标填充序列向下复制公式，松开鼠标，即可一次性得到全部的排名数据，如图9-8所示。

图9-8　计算数据排名

高手支招：设置比率百分比格式

对于得到的比例数据，我们需要设置成比率百分比的格式，从而更直观地反映数据所占比例。具体操作步骤如下所示。

步骤01：选中要设置的比例单元格区域，切换到“开始”菜单，单击“数字格式”按钮，如图9-9所示。

图9-9　单击“数字设置”按钮

步骤02：在弹出的“设置单元格格式”的对话框中，选择“数字”选项，然后选择“百分比”选项，将“小数位数”设置成两位，单击“确定”按钮，如图9-10所示。完成百分比设置，如图9-11所示。

图9-10　百分比设置

图9-11　完成百分比比例设置