设置完基本格式，输入相关信息后，这时我们要对使用状态、净残值、折旧月数等相关数据进行计算。

首先我们要明确这些概念。

1）使用状态是固定资产目前的使用状况。

2）固定资产净残值是指固定资产使用期满后，残余的价值减去应支付的固定资产清理费用后的那部分价值。

3）固定资产原值是“固定资产原始价值”的简称，亦称“固定资产原始成本”“原始购置成本”或“历史成本”。固定资产原值反映企业在固定资产方面的投资和企业的生产规模、装备水平等。它还是进行固定资产核算、计算折旧的依据。

4）折旧月数指的是固定资产从购买起折旧按月计提。

具体计算步骤如下。

步骤01：我们可以利用IF条件函数计算“使用状态”。选中I3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（（DAYS360（D3,TODAY（））/365<E3）,"正常使用","报废"）”，按Enter键得到固定资产的目前使用状态情况。选中I3表格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有固定资产的使用状态，如图8-7所示。

图8-7　计算固定资产使用状态

步骤02：计算总值（原值）可以用价值和数量相乘。先选中H3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=F3*G3”，按Enter键得到固定资产的总值。选中H3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时鼠标向下拖动复制公式，可一次性得出所有固定资产的总值，如图8-8所示。

步骤03：计算“净残值”。选中K3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=H3*J3”，按Enter键得到固定资产的总值。选中K3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时鼠标向下拖动复制公式，可一次性得出所有固定资产的净残值，如图8-9所示。

图8-8　计算固定资产总值

图8-9　计算净残值

步骤04：计算“当前日期”，可以使用TODAY函数。选中L3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=TODAY（）”，按Enter键，即可显示“当前日期”，如图8-10所示。选择单元格，拖动鼠标向下复制公式填充序列，得到全部的“当前日期”。

步骤05：计算“已折旧月份”可以利用DAYS360函数。选中M3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=INT（DAYS360（D3,L3）/30）”，按Enter键，即可显示已折旧月份，如图8-11所示。选择单元格，拖动鼠标填充序列向下复制公式，得到全部的“已折旧月份”数据。

步骤06：计算“已提折旧年份”可用“已折旧月份”除以12。先选中N3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=M3/12”，按Enter键得到“已折旧年份”。选中N3单元格，拖动鼠标填充序列，得到所有的“已折旧年份”数据，如图8-12所示。

图8-10　显示当前日期

图8-11　计算已折旧月份

图8-12　计算已折旧年份

步骤07：输入“本年已提月份”等数据，添加备注列，完成固定资产管理表的初步创建。