在固定资产清单中，有些数据是固定的，如固定资产“类别”“使用状况”等。我们在输入数据时会经常输入重复的内容，并且稍有不慎就会输入错误的内容。为了避免此类状况的发生，可以利用Excel中数据的有效性进行数据的填充，具体操作步骤如下。

步骤01：切换到“固定资产管理表”工作表，选中“类别”列区域，在“数据工具”选项中，单击“数据验证”下拉按钮，在其下拉的列表中选择“数据验证”选项，如图8-2所示。

步骤02：在弹出的“数据验证”对话框中，单击“设置”选项卡，在“允许”项里设置为“序列”，并输入相应的“来源”内容，如输入：“电器，交通工具，器材工具，其他”。之后单击“确定”按钮完成数据验证的设置。

步骤03：在每个“类别”框里完成数据的输入，如图8-4所示。

图8-2　选择数据验证

图8-3　设置数据验证内容

图8-4　输入验证后类别数据

步骤04：利用同样的方法，完成对“使用状况”的数据验证的设置，并输入相关数据。