数据的排序和筛选是日常办公中最为常见的数据处理方式之一，本章以财务工作中的应收账款和应付账款数据为实例，详细介绍Excel中名称的定义与应用、简单排序、多关键字排序、自定义排序、自动筛选、自定义筛选、高级筛选以及分类汇总等知识，无需复杂的编程，就可以实现对数据的整理和分析。

在往来账款处理业务中，常见的还有账龄的分析。接下来，以某企业的应收账款账龄分析为实例，进一步加强对本章所学Excel知识的综合应用。打开实例文件“账龄分析表.xlsx”工作簿。

步骤01：切换到当前工作表，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如图6-116所示。

图6-116　单击“排序”按钮

步骤02：在“排序”对话框中单击“主要关键字”下三角按钮，从下拉列表中选择“对方单位”，如图6-117所示。

图6-117　设置主要关键字

步骤03：单击“添加条件”按钮，从“次要关键字”下拉列表中选择“到期日期”，设置“次序”为“降序”，单击“确定”按钮，如图6-118所示。

图6-118　设置次要关键字

步骤04：排序结果如图6-119所示。

图6-119　排序结果

步骤05：打开“分类汇总”对话框，从“分类字段”下拉列表中选择“对方单位”，勾选“应收账款金额”复选框，单击“确定”按钮，如图6-120所示。

图6-120　设置分类汇总

步骤06：返回工作表中，按“对方单位”对“应收账款金额”汇总，结果如图6-121所示。

步骤07：设置嵌套分类汇总。再次打开“分类汇总”对话框，从“分类字段”下拉列表中选择“账龄”，取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，单击“确定”按钮，如图6-122所示。

步骤08：返回工作表，单击分级符3，显示分类汇总数据，如图6-123所示。

图6-121　分类汇总结果

图6-122　设置嵌套分类汇总

图6-123　分类汇总结果