对数据进行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类对数据进行分级显示，并且在数据清单的行号左侧出现一些层次分级显示按钮“-”和“+”。分级显示汇总结果有两种方法，具体介绍如下。

方法1

用户可以直接单击工作表列标签左侧的数字分级显示按钮来设置显示的级别，例如，单击数字“2”，只显示二级分类汇总，如图6-110所示。

图6-110　单击数字“2”

方法2

还可以单击分级显示按钮，使它变为按钮即可显示下级分类汇总或明细数据，如图6-111所示。

图6-111　显示嵌套分类汇总