简单分类汇总是指按照表格中的某一个字段，对表格中的数据项进行求和、计数等分类汇总。本节以应付账款相关数据为例，介绍如何使用简单分类汇总来分析本月应付账款数据。打开实例文件“应付账款数据.xlsx”工作簿。

步骤01：要执行分类汇总前，需要先按分类汇总字段排序。单击“排序”按钮，如图6-102所示。

步骤02：在“排序”对话框中，设置“一级科目”为主要关键字，“对方单位”为次要关键字，其余保留默认设置，单击“确定”按钮，如图6-103所示。

步骤03：在“数据”选项卡中的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“一级科目”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”列表框中勾选“借方发生额”和“贷方发生额”复选框，然后单击“确定”按钮，如图6-104所示。

步骤04：分类汇总结果数据行会显示在原数据的下方，如图6-105所示。

图6-102　单击“排序”按钮

图6-103　设置排序

图6-104　设置分类汇总

图6-105　分类汇总结果