“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，而不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。接下来我们就来讲解一下怎么进行高级筛选，打开实例文件“筛选示例数据.xlsx”工作簿。

在原有区域显示筛选结果

在Excel中，数据筛选的结果可以显示在原有区域上，也可以显示在用户指定的其他位置。如何设置在原有区域显示筛选结果，则Excel会将不满足筛选条件的记录暂时隐藏起来，在原位置只显示筛选结果。

步骤01：创建条件区域。在“应收账款数据清单”最上方插入3个空白行，在单元格区域C1:E2中建立如图6-88所示的条件区域。在建立条件区域时，条件区域与原数据区域至少要间隔一个空行或空列。

图6-88　创建条件区域

步骤02：在“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，如图6-89所示。

图6-89　单击“高级”按钮

步骤03：在打开的“高级筛选”对话框中的“列表区域”框中会显示系统自动检测的数据区域，如果需要修改可单击右侧的单元格引用按钮重新选择，如图6-90所示。

步骤04：单击“条件区域”框右侧的单元格引用按钮，折叠对话框，拖动鼠标选择单元格区域C1:E2，如图6-91所示。

图6-90　选择列表区域

图6-91　选择条件区域

步骤05：返回“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮，如图6-92所示。

步骤06：返回工作表中，此时筛选结果如图6-93所示。

筛选结果复制到其他位置

使用高级筛选，还可以将筛选结果复制到其他区域。具体步骤如下。

步骤01：打开“高级筛选”对话框，在“方式”区域单击选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，此时“复制到”文本框被激活，单击该文本框右侧的单元格引用按钮选择一个位置，然后单击“确定”按钮，如图6-94所示。

图6-92　单击“确定”按钮

图6-93　高级筛选结果

图6-94　设置高级筛选

步骤02：筛选结果如图6-95所示。

图6-95　在其他位置显示筛选结果

注意：指定筛选结果位置需注意

虽然Excel中的高级筛选允许将筛选结果复制到其他位置，但也只能是活动工作表的其他位置，而不能将筛选结果复制到其他工作表的任意位置。