Excel 自定义自动筛选：筛选文本

在实际工作中，在对数据进行筛选的时候，简单的自动筛选或许并不能满足用户的需求。这时候，可以通过自定义筛选来设置比较复杂的筛选条件。要设置多个条件进行筛选，可以通过“自定义自动筛选方式”对话框进行设置，从而得到更为精确的筛选结果。常见的自定义筛选方式有：筛选文本、筛选数字、筛选日期或时间、筛选最大或最小数字、筛选平均数以上或以下的数字、筛选空值或非空值，以及按单元格或字体颜色进行筛选。打开实例文件“筛选示例数据.xlsx”工作簿。

对于文本值，通常的自定义筛选方式有：“等于”“不等于”“开头是”“结尾是”“包含”和“不包含”等选项，用户可以根据实际需要选择最适合的筛选方式。以应收账款数据为例，假如要筛选出“火星人科技有限公司”和“山城电子实业有限公司”的数据行，操作步骤如下。

步骤01：单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，在标题行的单元格中显示筛选下三角按钮，如图6-56所示。

图6-56　显示筛选按钮

步骤02：单击“二级科目”单元格右侧的筛选按钮，从筛选列表中单击“文本筛选”选项，然后从下级下拉列表中单击“等于”选项，如图6-57所示。

图6-57　单击“等于”选项

步骤03：设置第一筛选条件。单击“自定义自动筛选方式”对话框右上角的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“火星人科技有限公司”，如图6-58所示。

步骤04：设置第二筛选条件。单击选中“或”单选按钮，从左面的下拉列表中选择“等于”，从右下角的下拉列表中选择“山城电子实业有限公司”，然后单击“确定”按钮，如图6-59所示。

图6-58　设置第一筛选条件

图6-59　设置第二筛选条件

步骤05：返回工作表中，此时筛选结果将显示“二级科目”为“火星人科技有限公司”或者“山城电子实业有限公司”的行，如图6-60所示。

注意：自定义筛选中的“与”和“或”

“与”和“或”在Excel中分别代表两种逻辑运算，即“与运算”和“或运算”。“与运算”类似于乘法运算，当同时成立时才返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE；“或运算”类似于加法运算，只要满足其中一个条件就返回逻辑值TRUE，都不满足时才返回FALSE。在“自定义自动筛选方式”对话框中，如果选中“与”单选按钮，则筛选结果必须同时满足上下两个条件，而如果选中“或”单选按钮，则只要满足其中任何一个条件就会被筛选出来。Excel中分别用符号“AND”和“OR”代表“逻辑与”和“逻辑或”。