除了按照升序、降序对数据进行排序外，Excel还允许用户按自定义序列进行排序。例如，对应收账款数据表可以对“一级科目”按照“应收账款、其他应收款、预收账款”的顺序排序。打开实例文件“排序原始数据.xlsx”工作簿，我们详细讲解自定义排序的应用。

步骤01：打开“排序”对话框，单击“主要关键字”中的“次序”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“自定义序列”选项，如图6-45所示。

图6-45　单击“自定义序列”选项

步骤02：随后打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”框中依次输入“应收账款”“其他应收款”和“预收账款”，然后单击“添加”按钮，如图6-46所示。

图6-46　输入序列

步骤03：随后输入的序列被添加到“自定义序列”列表框底部，单击“确定”按钮，如图6-47所示。

图6-47　单击“确定”按钮

步骤04：返回“排序”对话框，此时“次序”框中显示之前输入的自定义序列，从“主要关键字”下拉列表中选择“一级科目”，然后单击“确定”按钮，如图6-48所示。

图6-48　选择主要关键字

步骤05：返回工作表中，此时表格以“一级科目”为关键字，按照“应收账款、其他应收款、预收账款”的顺序排列，排序结果如图6-49所示。

图6-49　自定义序列排序结果

高手支招：简单两步设置按行排序

在默认的情况下，排序操作都是按列进行排序的。在某些特殊情况下，需要对工作表中的数据按行进行排序，用户只需要简单的两步设置即可完成按行进行排序。

步骤01：打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，如图6-50所示。

图6-50　单击“选项”按钮

步骤02：随后打开“排序选项”对话框，在“方向”区域中单击选中“按行排序”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图6-51所示。

图6-51　设置排序方向