简单的排序就是指在排序的时候，设置单一的排序条件，将工作表中的数据按照指定的某一种数据类型进行重新排序，比如单一的升序或降序排序。打开实例文件“排序原始数据.xlsx”工作簿。

升序排序

步骤01：单击要排序的列的任意数据单元格，如“期末余额”，使之成为当前单元格，在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中单击“升序”按钮，如图6-25所示。

图6-25　单击“升序”按钮

步骤02：随后，表格按照“期末余额”由小到大的顺序排列，如图6-26所示。

图6-26　按升序排序

注意：执行排序时出现错误提示

如果用户在执行排序操作时，没有选择数据区域的单元格，屏幕上会弹出图6-27所示的提示对话框，单击“确定”按钮，重新选择当前单元格。

图6-27　提示对话框

降序排序

如果要对“期末余额”数据按从大到小的顺序排列，则需要使用“降序排序”命令。

步骤01：选择“期末余额”列的任意数据单元格，在“数据”选项卡中的“排序”组中单击“降序”按钮，如图6-28所示。

图6-28　单击“降序”按钮

步骤02：随后，表格按照“期末余额”数据从大到小的顺序排列，如图6-29所示。

图6-29　降序排序结果