“想在表格内所有的空白单元格中同时输入相同的文字”

“想一口气删掉所有批注”

有一个办法可以快速完成这些看起来很麻烦的操作，就是“同时选中指定格式的单元格”。

Excel 中有“定位”功能，使用这一功能，就能瞬间完成复杂的操作。

如下表，在负责人这一列中存在空白的单元格。

在 B 列负责人这一列中存在空白的单元格

这时候，我们需要完成“在空白单元格中输入与上一个单元格相同的值”的操作。如果逐个去选中并复制粘贴，显然十分麻烦。

这时，可以利用“同时选中指定格式的单元格”，然后在被选中的多个单元格内输入相同值。具体的操作方法如下。

➊ 选中表内单元格，按快捷键Ctrl +G 打开【定位】，接着点击【定位条件】选项卡。

➋ 【选择】中选择【空值】，点击【确定】。

➌ 表格内所有的空白单元格都被选中了。这时请注意，只有 A6是白色（即活动单元格）。

➍ 在单元格 B6中输入等号（=）➛按向上箭头键（↑）。于是，选中的单元格中只有是活动单元格的 A6会出现可编辑的画面，内容为“=B5”。

➎ 按Ctrl +Enter 打开“同时输入多个单元格”的界面，被选中的所有单元格中会返回同样的输入结果。

另外，如果想同时删除工作表中的批注，请按如下步骤处理。

➊ 在【选择】栏中选择【批注】，点击【确定】。

➋ 选中的单元格中只有1个白色的活动单元格，在该单元格上单击鼠标右键➛选择【删除批注】。