在公式中使用名称比直接引用单元格区域具有很多的优点，既可以避免公式过于冗长，过于复杂，还可以增强公式的可读性，而且使公式的录入相对更加简便。

步骤01：在公式中直接输入名称。如果用户能够记清要引用的单元格区域的名称，在输入公式时可直接输入名称作为参数，如在单元格E2中输入公式“=VLOOKUP（C2,data1,2,FALSE）”，按下Enter键后得到如图6-19所示的计算结果。

步骤02：从下拉列表中选择名称。如果用户记不清名称也没关系，当需要输入名称作为参数时，在“定义的名称”组中单击“用于公式”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择要使用的名称即可，如图6-20所示。

步骤03：设置公式引用期初余额。在单元格F2中输入公式“=VLOOKUP（C2,datal,7,FALSE）”，按下Enter键后向下复制公式，得到如图6-21所示的结果。

步骤04：在单元格I2中输入公式“=IF（D2="预收账款",F2+H2-G2,F2+G2-H2）”，按下Enter键后，向下复制公式，计算出期末余额数据，如图6-22所示。

图6-19　在公式中直接输入名称

图6-20　从下拉列表中选择名称

图6-21　设置公式引用期初余额

图6-22　设置公式计算期末余额