Excel 库存统计相关函数及制作库存统计表

库存统计是对商品的出入库情况进行的综合统计，它包括期初库存、本期入库、本期出库和期末库存等信息。

制作库存统计表

步骤01：打开“进销存管理.xlsx”工作簿，复制“出库单”工作表，将复制后的工作表重命名为“库存统计”，并将其移到工作表的最后位置。选中单元格区域“B1:I11”，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，如图5-92所示。

图5-92　选择“删除”选项

步骤02：弹出“删除”对话框，选中“下方单元格上移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图5-93所示。

图5-93　设置删除选项

步骤03：此时即可删除单元格区域“B1:I11”中的所有单元格，下方单元格依次上移，如图5-94所示。

步骤04：在“库存统计”工作表中输入表格标题和相应的列标题，然后进行单元格格式设置，并适当地调整各列的列宽，如图5-95所示。

步骤05：在“商品代码”列输入文本型数值代码，然后在C4单元格中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（$B4,商品代码表!$B:$G,COLUMN（）,0））,""，VLOOKUP（$B4,商品代码表!$B:$G,COLUMN（）,0））”，按Enter键完成输入，随即返回引用结果。然后将该单元格的公式向右和向下填充（不带格式），如图5-96所示。

图5-94　删除区域中所有单元格

图5-95　输入相关数据

图5-96　设置商品代码公式并填充

步骤06：在F4:F10单元格中输入期初库存数量，然后在单元格G4中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（$B4,商品代码表!$B:$G,6,0））,0,VLOOKUP（$B4,商品代码表!$B:$G,6,0）*F4）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果。然后将该单元格的公式填充到该列的其他单元格中，如图5-97所示。

步骤07：导入本期商品入库的数量。在单元格H4中输入公式“=SUMIF（入库明细单!D:D，库存统计!B4,入库明细单!J:J）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果。然后将该单元格的公式填充到该列其他单元格中，如图5-98所示。

步骤08：导入本期商品入库的成本金额。在I4单元格中输入公式“=SUMIF（入库明细单!D:D，库存统计!B4,入库明细单!K:K）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果。然后将该单元格的公式填充到该列其他单元格中，如图5-99所示。