Excel 入库信息设置

为了方便处理商品入库和出库等商品行为，可以对入库信息进行设置，具体操作步骤如下所示。

步骤01：打开“进销存管理.xlsx”工作簿，复制“入库单”工作表，将复制后的工作表重命名为“入库明细单”，并将其移到工作表的最后位置。然后选中整个工作表，按Delete键清除工作表中所有的单元格内容，如图5-76所示。

图5-76　复制入库单并删除所有内容

步骤02：清除单元格格式。选中单元格区域“B1:I10”，功能区切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“清除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“清除格式”选项，如图5-77所示。

图5-77　清除格式

步骤03：随即系统会自动清除单元格区域“B1:I10”中的所有单元格格式，如图5-78所示。

图5-78　清除单元格格式后的效果

步骤04：在该工作表的相应位置输入表格标题和相应的列标题，然后进行适当的单元格格式设置，并适当地调整各列的列宽，如图5-79所示。

图5-79　输入有关信息

步骤05：导入入库商品信息。在单元格E3中输入公式“=IF（OR（$B3="",$D3=""）,""，VLOOKUP（$D3,商品代码表!$B:$G,COLUMN（）-3，0））”，按Enter键完成输入，随即返回引用结果。然后将该单元格中的公式分别向右、向下填充，将“E3:I8”单元格区域进行填充，如图5-80所示。

步骤06：设置“成本金额”列公式。在单元格K3中输入公式“=IF（B3="","",I3*J3）”，按Enter键完成公式输入，随即返回计算结果。然后将该单元格中的公式填充到该列的其他单元格中，如图5-81所示。

步骤07：将B列和D列单元格的数字格式设置为文本格式，将I列和K列单元格的数字格式设置为保留两位小数的货币格式，然后根据“入库单”输入商品入库信息，如图5-82所示。