出入库单据是常用的记录存货收发的原始凭证，制作出入库单据的具体步骤如下。

步骤01：打开“进销存管理.xlsx”工作簿，插入一个新的工作表，将其重命名为“入库单”，并将其移动到最后位置，如图5-69所示。

图5-69　新建“入库单”工作表

步骤02：在该工作表的相应位置输入“入库单”的相关项目，然后对其进行单元格格式设置，并适当地调整各列的列宽，效果如图5-70所示。

图5-70　输入相关数据

步骤03：导入入库商品信息。在单元格C5中输入公式“=IF（$B5="","",VLOOKUP（$B5,商品代码表!$B:$G,COLUMN（）-1,0））”，按Enter键完成输入，随即返回引用结果。然后将该单元格中的公式不带格式地分别向右和向下填充，填充到单元格区域“C5:G8”中，如图5-71所示。

步骤04：设置“成本金额”列公式。在单元格I5中输入公式“=IF（B5=""，""，G5*H5）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果。然后将该单元格中的公式不带格式地填充到该列其他单元格中，如图5-72所示。

图5-71　设置计算公式并填充

图5-72　设置“成本金额”列公式

步骤05：复制“入库单”工作表，将复制的工作表重命名为“出库单”，并将其移到工作表的最后位置，然后将该工作表中的“入库”更改为“出库”，将“供应商”更改为“客户”，并删除“客户”列中的公式，其余内容和单元格中的公式保持不变，如图5-73所示。

步骤06：填制入库单。例如，企业在2015年8月7日收到采购部门采购的联想开天电脑和联想启天电脑各20台，验收入库时需填写“入库单”，只需填写“入库单号”“入库日期”“部门”“业务员”“商品代码”和“数量”等信息，其他内容将由单元格中的公式自动引用和计算。填制入库单的最终效果如图5-74所示。

步骤07：填制出库单。例如，企业在2015年8月10日销售30台联想启天电脑，商品出库时需填写“出库单”，只需要填写“出库单号”“出库日期”“部门”“业务员”“商品代码”“客户”和“数量”等信息，其他内容将由单元格中的公式自动引用和计算。填制出库单的最终效果如图5-75所示。

图5-73　复制“入库单”并进行更改

图5-74　填制入库单

图5-75　填制出库单