商品代码化在库存的系统化管理中起着关键性作用，既便于查找商品代码对应的商品名称、规格型号、供应商等信息，又可以实现个别计价，对发生价格变化的商品重新编码，以新代码识别新的商品入库价格。制作商品代码表的具体步骤如下。

步骤01：打开“进销存管理.xlsx”工作簿，将工作表Sheet3重命名为“商品代码表”，如图5-56所示。

图5-56　为工作表重命名

步骤02：在“商品代码表”中输入表格标题和相应的列标题，并进行简单的格式设置，如图5-57所示。

步骤03：设置文本型数字。选中B列，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如图5-58所示。

步骤04：随即打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”选项，然后单击“确定”按钮，如图5-59所示。

步骤05：在表格中输入商品代码和相应的商品信息，然后对其进行简单的格式设置，并适当地调整各列的列宽，效果如图5-60所示。

步骤06：使用条件格式自动添加边框。选中单元格区域“A3:H10”，功能区切换到“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“新建规则”选项，如图5-61所示。

图5-57　输入列标题

图5-58　选择“设置单元格格式”选项

图5-59　设置单元格格式

图5-60　输入商品代码及相应的信息

图5-61　选择“新建规则”选项

步骤07：随即弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=$C4<>$C3”，然后单击“格式”按钮，如图5-62所示。

图5-62　设置新建格式规则

步骤08：弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，在“线条”组合框中的“样式”列表框中选择一种线条样式，在颜色下拉列表中选择一种线条颜色，这里选择“黑色”。在“边框”组合框中单击“下边框”按钮，然后单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，如图5-63所示。

步骤09：单击“确定”按钮返回工作表，如图5-64所示。

图5-63　设置边框

图5-64　单击“确定”按钮

步骤10：此时在不同的供应商之间会出现一条底部框线，区分开不同的供应商，如图5-65所示。

图5-65　添加底部框线效果图

步骤11：功能区切换到“视图”选项卡，取消勾选“显示”组中的“网格线”复选框，此时工作表中的网格线已经被隐藏起来，用户可以更加明显地看到不同供应商之间的间隔线，如图5-66所示。

步骤12：添加一条商品代码及其相应的商品信息记录，如图5-67所示。

步骤13：选中“商品代码”列中的任意一个单元格，然后单击“升序”排序按钮，对商品代码进行升序排序。此时不同供应商之间的分隔线会自动调整位置，商品代码表就制作完成了，如图5-68所示。

图5-66　取消勾选“网格线”复选框

图5-67　添加商品代码及其信息

图5-68　进行升序排序