企业需要经常对销售数据进行分析，以便从中查看企业的销售状况，分析产品的销售前景以及总结经验等。接下来我们将介绍数据分析常用方法中的排序操作，Excel 2016提供了多种排序的方法，可以对某一列进行简单排序，也可以对多列进行复杂排序，还可以自定义排序。

简单排序

简单排序是最常用的一种排序方法，即对数据类表中的某一列数据按照升序或者降序的方式进行排序。下面我们将对销售记录单进行简单排序，具体步骤如下。

步骤01：打开“进销存管理.xlsx”工作簿，切换到“销售记录单”工作表，选中数据区域中的任意一个单元格，功能区切换到“数据”选项卡下，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如图5-41所示。

图5-41　单击“排序”按钮

步骤02：弹出“排序”对话框，在“主要关键字”组合框中的下拉列表中选择“销售单价”选项，然后单击选中其右侧的“升序”按钮，单击“确定”按钮返回工作表，如图5-42所示。

图5-42　设置排序方式

步骤03：此时系统会自动对“销售单价”进行升序排序，效果如图5-43所示。

图5-43　对销售单价进行升序排序

步骤04：使用工具栏按钮进行简单排序。选中“销售金额”列中的任一单元格，然后在“排序和筛选”组中单击“降序”按钮，如图5-44所示。

步骤05：此时系统会自动对“销售金额”进行降序排序，如图5-45所示。

复杂排序

对数据进行简单排序时，可能会遇到该列中有相同数据的情况，这时可以设置多个关键字对多列进行复杂排序。

下面我们以“销售记录单”中的数据为例讲解复杂排序的具体操作。

步骤01：打开“进销存管理.xlsx”工作簿，切换到“销售记录单”工作表，选中数据区域中的任意一个单元格，功能区切换到“数据”选项卡下，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如图5-46所示。

步骤02：弹出“排序”对话框，在“主要关键字”组合框中的下拉列表中选择“销售单价”选项，并选中其右侧的“升序”单选按钮，然后单击“添加条件”按钮，如图5-47所示。

图5-44　单击“降序”按钮

图5-45　对销售金额进行降序排序

图5-46　单击“排序”按钮

图5-47　设置主要关键字并选择添加条件

步骤03：在“次要关键字”组合框中的下拉列表中选择“销售金额”选项，并选中其右侧的“降序”单选按钮，然后单击“确定”按钮返回工作表，如图5-48所示。

图5-48　设置次要关键字

步骤04：此时系统会自动地先对“销售单价”进行升序排序，如果“销售单价”相同，则对“销售金额”进行降序排序，效果如图5-49所示。

图5-49　复杂排序结果

自定义排序

如果用户觉得简单排序和复杂排序都不能满足实际需要，可以选择自定义排序。系统默认的自定义排序是一种按照字母和数字顺序的排序方式，在实际工作中，用户也可以创建新的自定义排序以便于应用。对“销售记录单”进行自定义排序的具体步骤如下。

步骤01：打开“进销存管理.xlsx”工作簿，切换到“销售记录单”工作表，选中数据区域中的任意一个单元格，功能区切换到“数据”选项卡下，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如图5-50所示。

图5-50　单击“排序”按钮

步骤02：打开“排序”对话框，在“主要关键字”组合框中的下拉列表中选择“销售单价”选项，在“次序”组中选择“自定义序列”选项，如图5-51所示。

图5-51　选择“自定义序列”选项

步骤03：弹出“自定义序列”文本框，在“输入序列”文本框中输入序列中的各个项目，然后单击“添加”按钮，系统会自动地将输入的系列添加到“自定义序列”列表框中，同时“输入序列”文本框中会以列的形式显示输入的序列，如图5-52所示。单击“确定”按钮返回“排序”对话框。

步骤04：在“主要关键字”组合框中的下拉列表中选择“商品名称”选项，在“次序”选项卡下选择自定义的次序，如图5-53所示。然后单击“选项”按钮。

步骤05：在“排序选项”对话框中将方向设置为“按列排序”，如图5-54所示。单击“确定”按钮返回“排序”对话框。

步骤06：单击“确定”按钮返回工作表，此时系统会自动对商品名称按自定义序列进行排序，如图5-55所示。

图5-52　设置自定义序列

图5-53　选择自定义的次序

图5-54　设置排序方向

图5-55　按自定义序列排序