一般情况下，企业中的销售数据主要是以流水账的形式记录的，因此可以创建销售记录单以便于管理。创建销售记录单的具体步骤如下。

步骤01：打开实例文件“进销存管理.xlsx”工作簿，在工作表标签“采购记录单”上按住鼠标不放，同时按住Ctrl键不放，此时指针会变成页面形状，同时工作表标签的左上角会出现一个黑色的小三角符号，拖动鼠标到工作表标签的最后位置释放，然后松开Ctrl键，便可以将“采购记录单”工作表复制到该工作簿中所有工作表的后面，系统默认其名称为“采购记录单（2）”，如图5-30所示。

图5-30　复制采购记录单

步骤02：清除单元格内容。将“采购记录单（2）”工作表重命名为“销售记录单”。单击该工作表行标题和列标题的交叉处选择整个工作表，功能区切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“清除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“清除内容”选项，如图5-31所示。

图5-31　清除内容

步骤03：随即系统会自动清除整个工作表的单元格内容，但保留用户设置的单元格格式，然后在工作表的适当位置输入表格标题和列标题，如图5-32所示。

步骤04：选择合并后的单元格B1，功能区切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，此时合并的单元格已经被拆分为多个单元格，如图5-33所示。

图5-32　输入表格标题和列标题

图5-33　拆分单元格

步骤05：改变列的次序。选中要调整的列，例如I列，按Ctrl+X组合键，剪切I列，如图5-34所示。

步骤06：选中D列，右击鼠标，然后选择“插入剪切的单元格”选项，如图5-35所示。

步骤07：随即就可在D列插入原来的I列，原来的列则依次右移，列次序改变完成，如图5-36所示。

步骤08：按照上述改变列次序的方法，将F列改为E列，原来的列则依次右移，列次序改变完成，如图5-37所示。

步骤09：设置销售金额列公式。在H3单元格中输入公式“=IF（AND（C3="",F3="",G3=""）,"",G3*F3）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果，如图5-38所示。

步骤10：根据企业销售的实际情况，依次填写销售记录，如图5-39所示。

图5-34　剪切I列单元格

图5-35　插入剪切的单元格

图5-36　完成列次序改变

图5-37　将F列改变次序为E列

图5-38　设置“销售金额”列公式

图5-39　填写销售记录

步骤11：在“开始”选项卡下再次单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，将标题“销售记录单”进行合并居中，完成销售记录单制作，如图5-40所示。

图5-40　完成销售记录单