采购申请单主要包括申请部门、申请时间、原料名称、规格型号、采购数量以及库存数量等内容。

填写采购申请单的具体步骤如下。

步骤01：打开实例文件“进销存管理.xlsx”工作簿，切换到“采购申请单”工作表，选中C4单元格，切换到“数据”选项卡下，单击“数据工具”组中的“数据验证”下拉按钮，选择“数据验证”选项，如图5-13所示。

图5-13　选择数据验证

步骤02：弹出“数据验证”对话框，切换到“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，然后在“来源”文本框中输入“办公部，销售部”，然后单击“确定”按钮返回工作表，如图5-14所示。

图5-14　设置验证条件

步骤03：单击单元格C4右侧的下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“销售部”选项，如图5-15所示。

图5-15　选择“销售部”选项

步骤04：自动显示当前日期的年值，选中单元格E4，输入公式“=YEAR（TODAY（））”，按Enter键完成输入，该单元格中就会显示出当前日期的年值，如图5-16所示。

图5-16　计算当前日期的年值

步骤05：自动显示当前日期的月值。选中单元格G4，输入公式“=MONTH（TODAY（））”，按Enter键完成输入，该单元格中就会显示出当前日期的月值，如图5-17所示。

步骤06：自动显示当前日期的日值。选中单元格I4，输入公式“=DAY（TODAY（））”，按Enter键完成输入，该单元格中就会显示出当前日期的日值，如图5-18所示。

步骤07：在表格的相应位置输入申请采购的材料的相关信息，如图5-19所示。

步骤08：一般情况下，申请部门需要根据自己的实际需要设置需求时间，假设此时采购的材料要在10天后使用，那么可以在单元格H7中输入以下公式“=TODAY（）+10”，按Enter键完成输入，便可以返回计算结果。然后将该单元格中的公式填充到H8单元格中，如图5-20所示。

图5-17　计算当前日期的月值

图5-18　计算当前日期的日值

图5-19　输入相关数据

图5-20　计算需求时间

采购申请单填写后需交由上级管理人员审核，审核批准后可由采购部门统一采购。