当编制好科目汇总表后，需要根据科目汇总表中的数据来登记总账时，可以通过设置数据验证来获取总账科目，操作方法如下。

步骤01：单击选择单元格C2，如图3-108所示。

步骤02：在“数据”选项卡中的“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“数据验证”选项，如图3-109所示。

步骤03：在打开的“数据验证”对话框中的“验证条件”区域中单击“允许”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“序列”选项，单击“来源”框右侧的单元格引用按钮，如图3-110所示。

图3-108　选中单元格C2

图3-109　单击“数据验证”选项

图3-110　选择序列

步骤04：在“科目汇总表”中选择单元格区域A6:A22，如图3-111所示。

图3-111　选择序列数据区域

步骤05：返回“数据验证”对话框，此时在“来源”框中显示单元格引用公式“=科目汇总表！$A$6:$A$22”，如图3-112所示。

图3-112　“数据验证”对话框

步骤06：单击“输入信息”选项卡，在“标题”框中输入“请选择科目”，在“输入信息”框中输入“请从下拉列表中选择总账科目”，如图3-113所示。

步骤07：单击“出错警告”选项卡，在“标题”框中输入“错误总账科目！”，然后单击“确定”按钮，如图3-114所示。

步骤08：选中单元格C2时，屏幕上会显示设置的提示信息，如图3-115所示。

步骤09：单击单元格C2右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择总账科目，如图3-116所示。

图3-113　设置提示信息

图3-114　设置出错警告

图3-115　显示提示

图3-116　选择科目

步骤10：当试图在单元格C2中输入一个不存在的科目时，屏幕上会弹出如图3-117所示的出错提示框。

图3-117　出错提示