在默认情况下，在单元格中输入的数字格式为“常规”，即不包含任何特殊格式的数字格式。用户可以根据需要设置数字格式。在Excel 2016中，可以直接使用功能区中的“数字格式”下拉列表来设置基本的数字格式，如果数字格式有特殊要求，则需要使用“设置单元格格式”对话框来完成。

使用功能区设置数字格式

步骤01：选择“单价”数据的单元格区域，如图3-91所示。

图3-91　选择“单价”单元格

步骤02：在“数字”组单击“数字格式”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“货币”选项，如图3-92所示。

图3-92　选择数字格式

步骤03：此时，选定区域的单元格数字格式如图3-93所示。

图3-93　显示货币符号

提示：如果没有显示货币符号，可以通过改变字体来实现。

使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式

当需要设置的数字格式更具体，比如设置小数位数、是否使用千位分隔符以及负数的显示方式时，可以通过“设置单元格格式”对话框来设置。

步骤01：选择“金额”数据的单元格区域，如图3-94所示。

步骤02：右击所选区域，单击“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数值”标签，勾选“使用千位分隔符”复选框，其余保留默认设置，如图3-95所示。

步骤03：设置“金额”数据格式后的数据如图3-96所示。

图3-94　选择单元格区域

图3-95　设置单元格格式

图3-96　设置格式后的数据效果