文本数据是指由文字、数字、符号等组成的字符串，它在Excel中以文本的形式存储。Excel中的文本类型数据包括普通文本类型和数值型文本数据。

输入普通文本类型数据

步骤01：单击选择要输入内容的单元格，如单元格D5，输入内容“期初余额”，如图3-14所示。还可以在编辑栏中输入数据。

图3-14　直接在单元格中输入文本

步骤02：单击选择要输入数据的单元格，如单元格D6，在编辑栏中输入“提取现金备用”，如图3-15所示。

输入数值型文本数据

步骤01：直接输入数值。假如，在单元格J2中要输入现金日记账账页的编号，单击选择单元格J2，输入内容“0125896”，如图3-16所示。

图3-15　在编辑栏中输入文本

图3-16　直接输入数值

步骤02：自动存储为数字。按下Enter键后，系统会动将输入的数字串存储为数字格式，删除最前面的0，如图3-17所示。

步骤03：正确的输入方法是在单元格J2中先输入一个单撇号，然后输入一个空格，最后再输入编号数字串，如图3-18所示。

步骤04：正确的输入结果。按下Enter键后，单元格中会显示输入的数字串，但同时单元格左上角会显示一个绿色的小三角，即错误检查标记，如图3-19所示。

隐藏错误检查标记

在默认的情况下，如果将数字存储为文本格式，或者数字前面有撇号，系统会在单元格的左上角显示错误检查标记，即绿色的小三角。用户也可以将它隐藏起来，操作方法如下。

图3-17　自动存储为数字

图3-18　正确的输入方法

图3-19　显示错误检查标记

步骤01：单击选中单元格J2，此时单元格左侧会显示一个带下三角按钮的标记，单击标记中的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“错误检查选项”选项，如图3-20所示。

图3-20　单击“错误检查选项”选项

步骤02：随后弹出“Excel选项”对话框。单击“公式”标签，在“错误检查规则”选项区中取消勾选“文本格式的数字或前面有撇号的数字”复选框，然后单击“确定”按钮，如图3-21所示。

图3-21　设置错误检查规则

步骤03：返回工作表中，此时单元格J2左上角的绿色小三角消失了，如图3-22所示。

图3-22　隐藏错误检查标记