如果需要在某一个行或列区域输入相同的数据，可以只在其中的一个单元格中输入数据，然后通过填充功能来将数据快速输入其余单元格中。

使用功能区中的命令填充数据

步骤01：在银行存款日记账中录入数据，如图3-74所示。

步骤02：选择单元格区域J5:J15，如图3-75所示。

步骤03：在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“填充”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“向下”选项，如图3-76所示。

图3-74　银行存款日记账

图3-75　选择单元格区域

图3-76　单击“向下”选项

步骤04：系统将单元格J5中的文本“借”填充到其余选定的单元格中，如图3-77所示。

图3-77　填充结果

拖动填充柄填充相同数据

还可以直接拖动单元格右下角的填充柄来填充数据。先撤销前面的填充操作。下面以同样的例子来介绍拖动填充柄填充相同数据。

步骤01：单击选中单元格J5，拖动该单元格右下角的填充柄，向下拖动至单元格J15，释放鼠标后，屏幕上会显示一个填充选项按钮。单击该按钮中的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击选中“不带格式填充”单选按钮，如图3-78所示。

图3-78　设置填充选项

步骤02：此时，将只填充内容，而不填充格式，单元格J15中保留了原有的格式，如图3-79所示。

步骤03：在单元格K6中输入公式“=K5+G6-I6”，按下Enter键后，拖动单元格K6右下角的填充柄向下复制公式至单元格K15，得到如图3-80所示的计算结果。

图3-79　不带格式填充效果

图3-80　计算余额