为了体现企业经营策略变动所发生的效果，有时需要将相邻的年度之间的数据进行对比分析。例如，将本年度的销售收入、销售成本、销售成本率与上年度的销售收入、销售成本、销售成本率进行对比分析。

创建分析表格

首先创建年度分析表格，表格中列标志包含“销售收入”“销售成本”“销售成本率”的本年数和上年数，操作步骤如下所示。

步骤01：将工作表标签Sheet2更改为“销售收入与成本年度比较分析”，在该工作表中创建“销售收入与成本年度对比分析”表格，并输入已知的上年的“销售收入”“销售成本”数据，如图2-142所示。

注意：第7行为合计，指的是求和项，用SUM函数得出，下文含有合计项的可直接计算得出，不再重复过程。

图2-142　新建表格并输入上年数据

步骤02：在单元格D4中输入公式“=C4/B4”，按下Enter键后，向下复制公式至单元格D7，得到如图2-143所示的数据。

图2-143　计算上年销售成本率

步骤03：在单元格E4中输入公式“=数据表!O4”，单元格E5中输入公式“=数据表!O11”，单元格E6中输入公式“=数据表!O18”，得到的数据如图2-144所示。

图2-144　引用本年销售收入

步骤04：在单元格F4中输入公式“=数据表!O5”，单元格F5中输入公式“=数据表!O12”，单元格F6中输入公式“=数据表!O19”，得到如图2-145所示的数据。

步骤05：在单元格G4中输入公式“=F4/E4”，计算销售成本率，按下Enter键后，向下复制公式至单元格G7，得到如图2-146所示的数据。

创建结构图表

创建结构图表能够帮助我们更好地分析数据。下面我们以创建销售收入结构图表为例，具体讲解一下创建结构图表的过程。

步骤01：选择单元格区域A4:B6，在主页面功能区中切换到“插入”选项卡下，在“图表”组中单击“饼图”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择“三维饼图”，如图2-147所示。Excel创建的默认的三维饼图效果如图2-148所示。

图2-145　引用本年销售成本

图2-146　计算销售成本率

图2-147　选择图表类型

图2-148　图表默认效果

步骤02：在“图表工具–设计”选项卡中的“图表布局”组中选择带有图表标题、百分比数据标志和图例的布局样式，这里选择“布局6”，如图2-149所示。

图2-149　更改图表布局

步骤03：更改图表布局后的图表效果如图2-150所示，从图表中的数据标志可以得知，在上年的销售收入结构中，A产品的销售收入占上年整个销售收入的9%，B产品占76%，C产品占15%。

创建本年与上年销售成本率比较图表

通过比较上年销售成本率与本年销售成本率的变化，可以得知企业在该年度的成本控制效果。那么怎么创建本年与上年销售成本率比较图表呢？具体操作如下。

步骤01：在主页面功能区中切换到“插入”选项卡下，在“图表”组中单击“折线图”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择“带数据标记的折线图”子类型，如图2-151所示。

步骤02：在“图表工具–设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮，如图2-152所示。

图2-150　图表效果

图2-151　选择图表类型

图2-152　单击“添加”按钮

步骤03：打开“编辑数据系列”对话框，在“系列名称”框中直接输入“销售成本率（上年数）”，单击“系列值”单元格引用按钮，选择单元格区域D4:D6，然后单击“确定”按钮，如图2-153所示。

图2-153　编辑数据系列

步骤04：返回“选择数据源”对话框，再次单击“添加”按钮打开“编辑数据系列”对话框。在“系列名称”框中输入“销售成本率（本年数）”，单击“系列值”单元格引用按钮，选择单元格区域G4:G6，然后单击“确定”按钮，如图2-154所示。

图2-154　添加“销售成本率”系列

步骤05：返回“选择数据源”对话框，此时添加的系列会显示在“图例项（系列）”列表中。在“水平（分类）轴标签”区域中单击“编辑”按钮，如图2-155所示。

图2-155　单击“编辑”按钮

步骤06：在打开的“轴标签”对话框中，单击“轴标签区域”单元格引用按钮，选择单元格区域A4:A6，然后单击“确定”按钮，如图2-156所示。

步骤07：更改轴标签后返回“选择数据源”对话框，单击“确定”按钮，如图2-157所示。

步骤08：图表最终效果如图2-158所示。从图表中可以明显看出，本年销售成本率低于上年的销售成本率，说明本年的成本控制比上一年做得好。

图2-156　选择轴标签区域

图2-157　单击“确定”按钮

图2-158　图表最终效果