已知企业各个产品在某一年中每月的销售收入、成本和销售数量，现需要分析各产品的单价、单位成本以及销售成本率等指标。现以A产品为例，分析方法总共分为两部分，具体分析如下。

设置公式计算销售成本率

销售成本率也称为主营业务成本率，它是用来衡量企业成本、费用消化能力的指标之一。销售成本率是指销售成本与销售收入的百分比，反映每100元收入中收回成本的比例。

步骤01：打开“产品销售收入、成本、费用和税金数据表.xlsx”工作簿，在单元格C7中输入公式“=IF（C6=0,0,C4/C6）”，按下Enter键后，向右复制公式至单元格N7，得到如图2-85所示的计算结果。

图2-85　计算销售单价

步骤02：在单元格C8中输入公式“=IF（C6=0,0,C5/C6）”，按下Enter键后，向右复制公式至单元格N8，得到如图2-86所示的计算结果。

步骤03：在单元格C9中输入公式“=IF（C4=0,0,C5/C4）”，然后复制公式至单元格N9，得到如图2-87所示的数据。

图2-86　计算单位成本

图2-87　计算销售成本率

步骤04：使用类似的方法计算出B产品和C产品各月的销售单价、单位成本和销售成本率，如图2-88所示。

创建图表分析收入与成本

除了计算出销售成本率外，还可以使用图表来更加形象直观地反映单项产品的销售收入、成本、数量之间的对比、单价与成本的对比，以及销售成本率的趋势等。

创建收入、成本和数量对比折线图

步骤01：在主页面功能区切换到“插入”选项卡下，在“图表”组中单击“折线图”下三角按钮，从下拉列表中选择“带数据标记的折线图”，如图2-89所示。

步骤02：在“图表工具–设计”选项卡中的“数据”组中单击“选择数据”按钮，如图2-90所示。

步骤03：在“选择数据源”对话框中单击“图表数据区域”右侧的单元格引用按钮，选择单元格区域B3:N6，然后单击“确定”按钮，如图2-91所示。

图2-88　计算其他产品的数据

图2-89　选择图表类型

图2-90　单击“选择数据”按钮

图2-91　选择图表区域

步骤04：此时，以选定的数据区域创建的默认的图表效果如图2-92所示。由于3个数据系列绘制在同一个坐标轴中，而销量数据比其他两个系列的值小得多，因此，该图中不能明确地反映各月销量的比较情况。要想反映出销售数量的对比，还需要进行下面的操作。

图2-92　图表默认效果

步骤05：在“图表布局”组中单击“添加图表元素”下三角按钮，从下拉列表中单击“图例”展开按钮，在展开的下拉框中选择“底部”选项，如图2-93所示。

步骤06：在“图表工具–格式”选项卡下单击“当前所选内容”下拉三角按钮，在下拉框中选择图表中的“销售数量”系列，单击“设置所选内容格式”选项，如图2-94所示。

步骤07：在弹出的“设置数据系列格式”对话框中单击选中“次坐标轴”单选按钮，如图2-95所示。

步骤08：单击选择“销售数量”系列，右击，从弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”选项，如图2-96所示。

步骤09：在“更改图表类型”对话框中选择“组合”选项，将“销售数量”的图表类型设置为“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，如图2-97所示。

图2-93　更改图例位置

图2-94　单击“设置所选内容格式”选项

图2-95　选择次坐标轴

图2-96　单击“更改系列图表类型”选项

图2-97　选择簇状柱形图

步骤10：更改后的图表效果如图2-98所示，折线图类型的两个数系列“销售收入”和“销售成本”绘制在主要纵坐标轴上，而柱形图类型的“销售数量”系列绘制在次坐标轴上。

步骤11：在“图表布局”组中单击“添加图表元素”下三角按钮，从下拉列表中单击“图表标题”展开按钮，在展开的下拉框中选择“图表上方”选项，如图2-99所示。

步骤12：在图表标题文本框中输入“收入、成本和销量对比图”，设置后的效果如图2-100所示。

创建销售单价和单位成本对比图

步骤01：按住Ctrl键，单击拖动上面创建的图表创建一个副本，然后双击复制的图表标题，输入新标题“单价与单位成本比较图表”，如图2-101所示。

图2-98　更改类型后的图表效果

图2-99　选择图表标题位置

图2-100　图表最终效果图

图2-101　复制图表并修改标题

步骤02：单击“图表工具–设计”选项卡下“数据”组中的“选择数据”按钮，如图2-102所示。

图2-102　单击“选择数据”按钮

步骤03：在“选择数据源”对话框中单击“图表数据区域”右侧的按钮，选择单元格区域B3:N3、B7:N8，然后单击“确定”按钮，如图2-103所示，图表效果如图2-104所示。

创建销售成本率趋势图表

步骤01：在主页面功能区切换到“插入”选项卡下，在“图表”组中单击“折线图”下三角按钮，从下拉列表中选择“带数据标记的折线图”，如图2-105所示。

步骤02：打开“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮，如图2-106所示。

步骤03：随后打开“编辑数据系列”对话框，选择“系列名称”引用单元格为B9，“系列值”引用单元格为C9:N9，然后单击“确定”按钮，如图2-107所示。

步骤04：在“选择数据源”对话框中的“水平（分类）轴标签”区域单击“编辑”按钮，如图2-108所示。

图2-103　选择图表数据区域

图2-104　图表效果图

图2-105　选择折线图类型

图2-106　单击“添加”按钮

图2-107　编辑系列名称和系列值

图2-108　单击“编辑”按钮

步骤05：在“轴标签”对话框中单击单元格引用按钮，选择单元格区域C3:N3，然后单击“确定”按钮，如图2-109所示。

图2-109　选择轴标签区域

步骤06：返回“选择数据源”对话框，更改后的轴标签会显示在“水平（分类）轴标签”列表中，单击“确定”按钮，如图2-110所示。

图2-110　更改后的轴标签

步骤07：此时得到图表效果如图2-111所示。

图2-111　图表效果图