Excel 使用查找与替换功能更新旧科目表

在更新旧会计科目表时，我们不可能一个个地输入新的数据，进行更新，这时候我们就可以使用查找与替换功能来更新旧科目表，这样既省时又省力。比如，相比于旧的会计科目表，新的会计科目表“资产类”科目中的“现金”科目改名为“库存现金”，“短期投资”科目改名为“交易性金融资产”，“低值易耗品”科目改名为“消耗性生物资产”。接下来我们就具体讲解一下怎么使用查找与替换功能。

步骤01：打开“旧会计科目表.xlsx”工作簿，主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮，在下拉列表中选择“替换”选项，如图1-73所示。

步骤02：在弹出的“查找和替换”对话框中，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“现金”，在“替换为”文本框中输入“库存现金”，然后单击“全部替换”按钮，就会完成文本的替换，如图1-74所示。此时，系统会弹出Microsoft Excel对话框，单击“确定”按钮便会返回“查找和替换”对话框。

步骤03：按照步骤02的操作方法依次将旧科目表中的“短期投资”“低值易耗品”分别替换为“交易性金融资产”“消耗性生物资产”，单击“关闭”按钮，完成对旧科目表的更新，如图1-75所示。