另外，在【来源】栏中指定含有作为选项的数据的单元格范围时，除用鼠标直接选中范围外，还可以命名单元格范围后再指定。因为 Excel 2003以前的版本，如果要将其他工作表的单元格作为“来源”使用，无法直接用鼠标操作选择范围来设置（Excel 2007之后的版本中可以）。

Excel 可以给任意单元格或单元格范围命名。这种功能叫作“定义名称”。

比如说，将单元格范围 C2：C4命名为“负责人选项表”吧。

➊ 选择单元格 C1，【公式】选项卡➛点击【定义名称】。

➋ 弹出“新建名称”的画面。

➌ 在【名称】一栏中输入想命名的名称。

运行这一功能后，能将选中的单元格的数值自动加入“名称”一栏中。如果想使用的数值已经存在于工作表的单元格中，那么直接选中该单元格即可。

➍ 如想要消除【引用位置】栏中原来的所有内容，可以用鼠标选择 C2:C4范围，点击【确定】。

➎ 于是 C2：C4范围被命名为“负责人选项表”。

在确认、编辑定义后的名称及其引用范围时，可以使用“名称管理器”。在【公式】选项卡中点击【名称管理器】后，就会看到以下画面，立刻就会知道名称和其对应的范围。

【名称管理器】画面