另一方面，如果是以下载的数据或累积的数据为材料进行加工、整理，并根据要求制作资料，就不只是输入函数这么简单了，我们必须要思考“利用何种材料，制作出何种资料”。

用 Excel 制作数据分析资料的基础为以下3点。

➊ 从数据库形式的表格，转换成由纵轴和横轴组成的倒 L 字形矩阵表

➋ 再次设定项目

“将按日计算的数字改为按月计算”

“将按都道府县计算的数字改为按地域计算”

像这样，大多数情况下会根据不同目的，将细分单位的项目转换为较大单位的项目。准备多重变换模式后，可以通过 VLOOKUP 函数处理。

还可以添加与前年的对比、预测&实际对比、结构比率等各种分析现状时需要的项目。至于应该添加怎样的项目，我会在第8章中详细说明。

➌ 需要定期制作、更新的资料，应预先在表格内输入函数

需要定期制作、更新的资料，不仅要花费大量时间进行复制粘贴，还容易发生粘贴错误数据等失误。这时，我们需要事先在表格中设计这样的结构：预先确定表格的格式，然后在表格中输入函数，使其能够自动统计数据并填充表格。如此一来，我们只要把材料数据粘贴到固定位置就能立刻完成表格更新。具体来说，这需要用到 SUMIF 函数和 COUNTIF 函数。

关于具体的操作步骤我会在第8章中详细解说，请大家先记住一个原则：关于使用数据透视表或自动填充功能来制作表格这项操作，还有很大余地能够对其进行改善。多数情况下，改为用函数来处理，就能够大幅度提高操作效率，节省工作时间。

接下来，我将以上述注意事项为基础，给大家介绍一些能够提高制作表格效率的功能与技巧。