图10.19是公司的组织架构图，能否用Excel 2016设计出来？

图10.19 组织架构图

解题步骤

Excel 的多个版本中都提供了创建组织架构图的功能，不过从Excel 2007开始才支持更多更美的样式，可以让组织架构图更美观，而以往的版本中只能设计简单、素雅的架构图。

要创建图10.19的组织架构图，具体步骤如下：

1.取消选择“视图”选项卡中的“网格线”复选框，从而隐藏工作表的网格线。

2.单击功能区的“插入”→SmartArt，弹出“选择SmartArt图形”对话框。

3.单击左方的“层次结构”，然后选中第一个名为“组织结构”的图形，最后单击“确定”按钮关闭对话框。图10.20为组织结构图位置说明，图10.21则为空白的组织结构图样式。

图10.20 选择组织结构图图形

图10.21 空白的组织结构图样式

4.在最上层的文本框中输入“总经理王洪钦”，将其助理设置为“助理叶丽”，然后在左下方的文本框中输入“厂长张瑞民”，在右下方的文本框中输入“厂长刘贵兵”，效果如图10.22所示。

图10.22 输入总经理、助理和厂长姓名

5.选中两个厂长之间的文本框，然后按下Delete键删除。

6.选中文本框“厂长张瑞民”，然后单击右键，并依次单击右键中的“添加形状”→“在下方添加形状”，最后在新生成的文本框中输入“A组张芳”。

7.重复步骤6，继续在下方新建文本框，且录入“B组朱贵”。

8.选择文本框“厂长张瑞民”，然后单击功能区的“设计”→“布局”→“标准”，从而使“厂长张瑞民”下方的两个文本框横向排列，效果如图10.23所示。

9.选择“A组张芳”，然后单击右键，并依次单击右键中的“添加形状”→“在下方添加形状”，最后在新生成的文本框中输入“班长陈明明”。

10.重复步骤9，在“A组张芳芳”下方继续添加两个文本框，且分别输入“班长吴明丽”、“班长侯英年”，效果如图10.24所示。

图10.23 让“厂长张瑞民”的下属文本框横向排列

图10.24 对“A组张芳”添加3个下属

11.重复步骤9和步骤10，对“B组朱贵”添加3个下属，且分别命名为“班长赵仕兴”、“班长朱维信”、“班长吴维芳”，效果如图10.25所示。

12.重复步骤6、步骤7、步骤8、步骤9和步骤10，从而对“厂长刘贵兵”添加两个下属“A组刘化清”和“B组张华兵”，且再对他们各添加3个下属，效果如图10.26所示。

图10.25 对“B组朱贵”添加3个下属

图10.26 添加组织结构的其他项目

13.将最上层的“总经理王洪钦”文本框拉宽一点，使两行字能容纳在一行中。

14.选择结构图，单击功能区的“设计”→“强烈效果”，从而为织织架构图添加阴影，最终效果如图10.27所示。

图10.27 组织架构图的最终效果

知识扩展

1.在老版本的Excel中就有结构图，如Excel 2002、Excel 2003，不过从Excel 2007开始才加入了大量的样式，从而使生成的结构图更漂亮，不仅可以添加阴影，还可以设计成三维形式。例如应用“砖块场景”样式后，结构图将变成如图10.28所示的效果。

图10.28 “砖块场景”的结构图

2.如果要对“厂长张瑞民”添加一个助理，名为“陈秀兰”，可以对文本框“厂长张瑞民”单击右键，然后依次单击右键菜单中的“添加形状”→“添加助理”，且在新文本框中输入“助理陈秀兰”（见图10.29）。

3.可以调整结构图的样式，也可以调整版式，如要求将图 10.27 所示的架构图转换成水平状态，只需要单击功能区的“设计”→“水平层次结构”，组织架构图会转换成图10.30所示的效果。

图10.29 为“厂长张瑞民”添加助理

图10.30 应用“水平层次结构”的效果