在单元格中插入的批注全是长方形的，效果如图9.9所示。能否修改为其他样式？

图9.9 默认的批注外观

解题步骤

修改批注外框的形状需要用到“更改形状”菜单，但该菜单处于隐藏状态，需要手工添加到快速访问工具栏后才能使用，具体操作步骤如下。

1.按组合键＜Alt+T+O＞，弹出“Excel选项”对话框。

2.单击左方的“快速访问工具栏”，然后将“从下列位置选择命令”的“常用命令”修改为“所有命令”，接着拖动下方列表中的滚动条，直到看到“更改形状”，此时选中“更改形状”并单击“添加”按钮将它添加到右方的列表中，操作界面如图9.10所示。

图9.10 将“更改形状”添加到快速访问工具栏

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。

4.选择批注所在单元格，然后单击右键，并从右键菜单中选择“编辑批注”，此时选中批注的外框，快速访问工具栏的“更改形状”按钮会从禁用状态切换成可用状态。

5.单击快速访问工具栏的“更改形状”右方的倒三角按钮，然后从弹出的列表中选择波形，波形按钮的位置如图9.11所示，而图9.12则是更改后的批注效果。

图9.11 将批注的长方形外框更改为波形

图9.12 波形批注

知识扩展

1.“更改形状”菜单使用率不高，因此默认处于隐藏状态，只有通过自定义快速访问工具栏将它显示出来后才能调用。当然并非只能将它显示在自定义快速访问工具栏中，也可以在“插入”选项卡中添加一个组，并将“更改形状”放置在此组中，效果如图9.13所示。

图9.13 创新新组并添加“更改形状”菜单

2.当未选中形状时，“更改形状”菜单总是呈浅灰色禁用状态，只有选中形状时才能使用此功能。

3.选中形状中的字符时不能更改形状。