图 8.47 所示的成绩表中存在重复姓名，为了便于查看，能否将相同且相邻的姓名所在单元格合并？

图8.47 成绩表

解题步骤

Excel未提供合并相同且相邻单元格的功能，但可以通用多个小工具的搭配应用达成需求，当需要合并的单元格较多时，此技巧可以提升工作效率。具体执行步骤如下。

1.选择A1单元格，然后单击功能区的“数据”→“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框。

2.将分类字段设置为“姓名”，将汇总项也设置为“姓名”，然后单击“确定”按钮，设置界面如图8.48所示，汇总效果如图8.49所示。

图8.48 设置分类汇总选项

图8.49 汇总结果

3.选择 B2：B18 区域，然后按＜Alt+H+F+D+S＞组合键，弹出“定位条件”对话框，然后选择单选按钮“常量”，并取消选择其下方的“数字”、“逻辑值”和“错误”复选框，只留下“文本”复选框，定位条件设置界面如图8.50所示，图8.51则是定位结果。

图8.50 设置定位条件

图8.51 定位结果

4.单击功能区的“开始”→“合并后居中”，当弹出提示对话框时直接单击“确定”按钮即可，最后的合并效果如图8.52所示。

5.单击功能区的“数据”→“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，然后单击“确定”按钮返回工作表界面，图8.53即为最终效果。

图8.52 合并效果

图8.53 删除分类汇总后的效果

6.删除空白的A列。

知识扩展

1.本例基于此思路实现合并相邻且相同的单元格：利用分类汇总工具对文本汇总，汇总结果是数值0，此时利用定位工具定位文本，从而分别选中被汇总项区隔开的姓名所在区域，当对选区执行合并操作时，Excel会将每个姓名所在区域单独合并，从而实现需求。

2.本例举例时采用的样本数据较少，因此在操作过程中感觉不到本例的技巧能提升多大效率，手工合并也可以快速完成。然而当数据有数百行或数千行时，手工操作将比本例的技巧低效得多。