图 8.39 是公司的工资明细表，能否快速转换成工资条格式？即每个员工工资的上一行都显示标题栏。

图8.39 工资明细表

解题步骤

Excel未提供生成工资条的工具，但是多个内置工具组合应用可以实现此需求，具体操作步骤如下。

1.在I3单元格中输入字母A，在J4单元格中输入字母A。

2.选择I3：J4区域，然后双击填充柄，将数据填充到工资明细的最后一行，效果如图8.40所示。

图8.40 创建辅助区域

3.按＜Alt+H+F+D+S＞组合键，弹出“定位条件”对话框，然后选中“常量”单选按钮，并取消选择其下方的“数字”、“逻辑值”和“错误”复选框，只保留“文本”复选框，操作界面如图8.41所示。

图8.41 设置定位选项

4.单击“确定”按钮执行定位，然后右键单击任意一个已选中的单元格，并从右键菜单中选择“插入”，弹出“插入”对话框。

5.选择“插入”对话框中的“整行”，然后单击“确定”按钮执行插入行操作。图8.42展示了插入方式的设置界面，图8.43则是插入整行后的效果。

图8.42 设置插入方式

图8.43 插入空行后的效果

6.复制第一行。

7.选择A1：A20，然后按＜Alt+H+F+D+S＞组合键，弹出“定位条件”对话框，然后选中“空值”单选按钮，并单击“确定”按钮执行定位。图8.44是定位条件设置界面，图8.45则是定位效果。

图8.44 设置定位条件

图8.45 定位效果

8.按组合键＜Ctrl+V＞，粘贴标题到空行中，粘贴后效果如图8.46所示。

图8.46 复制标题到空行

9.删除I：J区域的辅助数据。

知识扩展

1.本例的重点在于辅助区域的应用，通过辅助区域定位需要插入行的单元格。当插入空行后，其他操作都相当简单。

使用辅助区域时要注意两点，其一是输入的字符没有任何限制，使用任何字符都可以，而非只能使用字母“A”；其二是必须从第二个职员信息处开始，因为第一个职员的工资信息上方已经存在标题行。

2.在辅助区域定位文本后需要调用右键菜单中的“插入”菜单，此时的重点在于必须右键单击已经选中的单元格，其后插入空行时才会针对当前选中的所有单元格各插入一行，否则无法实现预期效果。

3.复制第一行后，定位 A1：A20 区域的空白单元格，然后粘贴数据即可将标题批量存放到每个职员信息的上方。假设 A 列的某个姓名被删除，那么不能使用本例的方法，必须确保姓名区域没有空白单元格。