打印文件时能否在数据下方打印底纹？要求底纹内容是“四维公司机密文件”。

解题步骤

Excel 任何版本都没有提供设计底纹的工具，本例采用的方法是自己设计一张 A4纸尺寸的图片，在图片中写上文字，然后将它插入页眉，具体步骤如下。

1.使用Photoshop或其他绘图工具设计一个大约宽度21厘米、高度28厘米的空白图片，然后在其中写入“四维公司机密文件”，最终效果如图8.35所示。

图8.35 将要作为底纹显示的图片

2.打开 Excel 文件，打开功能区的“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组右下角的“页面设置”对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。

3.打开“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框，图 8.36展示了“自定义页眉”按钮的位置。

图8.36 打开“页眉/页脚”选项卡

4.单击“插入图片”按钮，然后在弹出的“插入图片”对话框中单击“来自文件”，选择第1步保存的图片文件，并单击“打开”按钮，此时在“页眉”对话框左方的方框中会出现“㊣[图片]”编码，表示将选中的图片插入到页眉左端位置，设置界面如图8.37所示。

图8.37 在页眉中插入图片

5.单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框，再次单击“确定”按钮返回工作表界面。

6.按组合键＜Ctrl+F2＞进入打印预览界面，从预览效果中可以看到在数据背后已经产生了文字底纹，效果如图8.38所示。

图8.38 预览打印效果

知识扩展

1.通过页眉生成的底纹图案只在打印预览时出现，普通视图和分页预览视图无法看到图案。

2.本案例使用文字作为打印底纹，事实上也可以使用图片作为底纹。

不管使用什么内容作底纹，都必须注意一个原则——底纹要半透明，不能喧宾夺主。

3.设计图片时其大小应参照A4纸的大小，但需要比A4纸小一点，因为打印时有边界，可打印区域总会小于整张A4纸的尺寸。