当工作表的数据较少时，打印在纸张中可能呈现如图 8.31 所示的效果，既不居中显示又无法填满纸张，严重地影响美观度。是否可以让数据填满纸张且居中打印在一页中呢？

图8.31 打印预览时未填满、未居中

解题步骤

通过“页面设置”可以调整打印效果，具体操作步骤如下。

1.打开功能区的“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组右下角的“页面设置”对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。

2.打开“页边距”选项卡，然后选择“水平”和“垂直”复选框，表示打印时将内容显示在纸张的中心，操作界面如图8.32所示。

3.打开“页面”选项卡中，默认的缩放比例是 100，可以通过目测评估当前数据缩放到哪个比例才刚好填满整页，然后将估计的数值填进去，单击“确定”按钮预览效果，如果效果满意则采用此缩放比例，如果不满意则返回修改。经过测试，使用“260”比较理想，设置界面见图8.33，预览效果如图8.34所示。

图8.32 让打印内容居中

图8.33 修改缩放比例为260

图8.34 打印预览界面

知识扩展

1.在打印界面中有“将工作表调整为一页”、“将所有列调整为一页”、“将所有行调整为一页”三个工具，它们都属于缩放工具，但是只能缩小不能放大，本例的方法可以将打印内容放大至填满整页。

2.在打印预览界面的右下角有一个“显示边框”工具，单击可以看到打印页面四周的边界线，可以通过拖动边界线的方式缩小边距，从而使打印范围更广。