为了节约纸张，公司要求打印报表时必须双面打印，装订后再上交给领导查看。

装订后要求奇数页的页码写在报表的右上方、偶数页的页码写在报表的左上方，Excel是否能实现此需求呢？

解题步骤

Excel的“页面设置”中有一个“奇偶页不同”，通过该选项可以让打印后的报表在奇偶页显示不同的页眉内容，或者让相同的页眉内容显示在不同的区域，具体操作步骤如下。

1.打开功能区的“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组右下角的“页面设置”对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。

2.打开“页眉/页脚”选项卡，选择“奇偶页不同”复选框，然后单击“自定义页眉”按钮，从而弹出“页眉”对话框。设置界面如图8.27所示。

图8.27 勾选“奇偶页不同”复选框

3.在“奇数页页眉”选项中的右边方框中输入代码“第㊣[页码]页总㊣[总页数]页”，然后打开“偶数页页眉”选项卡，并在左边的方框中输入代码“第㊣[页码]页总㊣[总页数]页”，设置界面如图8.28所示。

图8.28 在奇偶页的不同方位生成页码

4.单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框，再次单击“确定”按钮返回工作表界面。

5.按下组合键＜Ctrl+F2＞，进入打印预览界面，切换到不同页面，可以发现报表的奇数页中页眉内容在右上方、偶数页中页眉内容在左上方。

知识扩展

1.选择“奇偶页不同”复选框后可以让奇数页的页眉与偶数页的页眉显示完全不同的内容；也可以内容相同，仅仅显示方位不同。

2.对于首页存放分类汇总数据、其他页存放明细数据的工作表，也可以采用“首页不同”的方式添加页眉，操作步骤和本例基本一致，将选择“奇偶页不同”复选框改为选择“首页不同”复选框即可。