公司要求日产量表必须提供一个封面，在封面显示公司名称、LOGO和报表名称，其设计界面如图8.17所示。

图8.17 日产量表表格布局方式

在打印日产量报表时，封面、白班产量表和晚班产量表必须打印在一起，但是首页不能显示页码，因为要保障封面的美观，正文则需要显示综合页码，包含白班报表与晚班报表的总页数。

如何才能实现以上需求呢？

解题步骤

本案例的需求比较复杂，设置也会相应变得复杂，具体的操作步骤如下。

1.选择“白班产量表”，然后在按下Shift键的同时再选择“晚班产量表”。

2.打开功能区的“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组右下角的“页面设置”对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。

3.打开“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框，图 8.18展示了“自定义页眉”按钮位置。

图8.18 启动“页眉”界面

4.在左边的方框中输入代码“第㊣[页码]页总㊣[总页数]页”，表示在页眉的左方显示当前页码和总页数，然后在中间的方框中输入代码“㊣[标签名]”，表示页眉的中间部位显示工作表名称，设置界面如图8.19所示。

图8.19 在页眉中添加页码与工作表名称

5.单击“确定”按钮保存设置，然后关闭“页面设置”对话框。

6.选择“封面”工作表，在按住 Shift 键的同时选择“晚班产量表”，然后按下组合键＜Ctrl+F2＞，进入打印预览界面，可以看到封面未显示页眉，效果如图8.20所示。

图8.20 封面不显示页眉

7.单击左下角的右箭头切换到第2页，在第2页的页眉中显示了当前页的页码及总页数、工作表名称，其中总页数包含了封面、白班产量表和晚班产量表的页数之和，效果如图 8.21 所示。

图8.21 正文显示页码、总页数和工作表名称

8.单击两次左下角的箭头切换到第4页，页眉中的工作表名称会变成“晚班产量表”，当前页码则更新为“第4页”，它其实是“晚班产量表”的第1页。

知识扩展

1.若选择多个工作表后再设置页眉，那么页眉会同时应用到每一个工作表中去。相比每个工作表设置一次页眉能提高数倍工作效率。

2.若页眉中指定了页码和总页数，打印单个工作表时页眉中只会计算当前工作表的页数。若选中多个工作表再打印，那么Excel会自动累加这些工作表的总页数。但是对于页面设置中不包含页码与总页数的工作表，Excel 只是累计它的页数，但不会在这个工作表的纸张中打印出相应的页码。

本例中“封面”未设置页眉，因此打印时第一页不显示页眉，从第二页开始打印页眉，页眉中的页数包含了“封面”工作表。

3.如果要求本例的页眉中显示的页码忽略第1页，只计算4页，那么有两种方法实现：其一是“封面”工作表单独打印一次，其他工作表同时打印；其二是修改页眉中的编码，采用“第&[页码]-1页总&[总页数]-1页”，表示页码和总页数都减1。