工作表中数据较多时，打印后会显示在多页中。为了方便查看，要求每一页顶端都要显示“第X页总Y页”字样，如何才能实现此需求呢？

解题步骤

在页眉中可以添加总页数和当前页的编码，具体操作步骤如下。

1.打开功能区的“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组右下角的“页面设置”对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。

2.打开“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框，图 8.14展示了“自定义页眉”的按钮位置。

图8.14 “页面设置”对话框

3.在“页眉”对话框中依次单击“插入页码”和“插入页数”两个按钮，在左边的方框中会产生代码“㊣[页码]㊣[总页数]”，效果如图8.15所示。

图8.15 添加页码和总页数

4.手工修改代码为“第㊣[页码]页总㊣[总页数]页”。

5.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。

6.按组合键＜Ctrl+F2＞进入打印预览界面，在页面左上方可以看到“第1页总4页”字样，表明页眉添加成功，效果如图8.16所示。

图8.16 页眉效果

7.单击左下角的右方向箭头切换到下一页，页眉内容会更新为“第2页总4页”。

知识扩展

1.页眉是预览时或打印后才能看到的内容，在普通模式下不会显示出来。页眉可以显示页码、页数、时间、日期、文件路径、文件名称、图片等内容，工作中应用最广泛的是页码和页数。

2.代码“&[页码]”代表当前的页数，它是一个数值，不包含“第”和“页”，因此需要手工修改代码。