我们在手动输入数据时，很容易发生格式不统一的情况。如果想将单元格中的数据整理成统一的格式，就需要花费大量的时间。

比如，在全角格式下输入的电话号码。为了检查客户名单中是否存在重复，我们需要以电话号码为标准，使用 COUNTIF 函数判定是否存在重复。这时，我们需要将所有的电话号码整理成统一的格式。即便是分别用全角和半角格式输入的相同的电话号码，在 Excel 中也不能将其判定为相同数据。

如下例，在 A 列中输入了两个相同的电话号码，但是单元格 A2中的数据为全角格式，单元格 A3为半角格式。单元格 B2输有 EXACT 函数（下列公式），用来判定两个字符串内容是否相同。

=EXACT(A2,A3)

判断单元格 A2与单元格 A3中的字符串是否相同（单元格 B2）

EXACT 函数，指定参数的两个字符串如果相同为 TRUE，不同则返回 FALSE。因此在该例中，结果为 FALSE（不同）。

这种情况下，我们需要统一数据格式。这种操作在不少处理字符串相关的函数中发挥着作用。