Excel 能否根据采购数量和单价一步汇总所有金额？

图7.136中F1：G9区域包含所有产品的单价，A1：C7区域是近期的采购记录。

现要求一次性计算所有采购产品的金额之和，存放在C8单元格。

图7.136 采购表

解题步骤

Excel中按条件求和的函数是SUMIF，按多条件求和的函数是SUMIFS。本例不需要多条件求和，而是同时对多个对象求和，因此采用 SUMPRODUCT+SUMIF 的方式实现，具体公式如下（见图7.137）：

图7.137 汇总所有购买产品的金额

知识扩展

1.SUMIF函数用于按条件求和，第一参数是用于条件计算的单元格区域；第二参数代表条件，当第二参数是单个值时 SUMIF 的计算结果也是单个值，第二参数包含多个条件时 SUMIF的计算结果也是多个值；第三参数代表实际参与求和的区域，它必须与第一参数的高度、宽度一致。第三参数是可选参数，当忽略第三参数时表示对第一参数求和。

本例中条件为B2：B7，代表同时对6个条件分别求和，产生6个求和结果。当F2：F9区域中的值等于B2：B7中的任意一个单元格的值时，那么就对G2：G9区域中对应位置的单价求和。由于F2：F9区域中每个产品都只出现一次，因此求和的结果其实就等于该产品的单价。

简言之，表达式“SUMIF（F2：F9，B2：B7，G2：G9）”的功能是查找B2：B7区域中每个产品对应的单价，B2：B7区域有多少个单元格，表达式“SUMIF（F2：F9，B2：B7，G2：G9）”就生成多少个单价。

2.SUMPRODUCT的功能是对数组参数中的每个元素相乘，最后再求和，简称计算乘积之和。当只有一个参数时，SUMPRODUCT的功能等同于SUM函数。

本例中表达式“SUMIF（F2：F9，B2：B7，G2：G9）”用于生成B2：B7区域中每个产品的对应单价，C2：C7则是对应的采购数量，SUMPRODUCT函数将两者逐一相乘，然后汇总即为所有产品的金额之和。

3.通过以下3个步骤可清晰地了解本例公式的运算过程。

在图7.138中，选择D2单元格后输入公式“=SUMIF（$F$2：$F$9，B2，$G$2：$G$9）”，然后将公式向下填充到D7，公式会生成6个产品的单价。