图7.105中A列的姓名处于合并单元格中，能否在A列前面插入一列，然后采用与姓名列相同的合并方式，并在合并单元格中按姓名编号？

图7.105 成绩表

解题步骤

合并单元格无法填充公式，因此只能选中所有合并单元格，然后一次性输入公式。编写公式有很多种思路，本例展示MAX函数实现需求的思路，步骤如下。

1.选择B列并单击右键，从右键菜单中选择“插入”。

2.将B列复制到A列，然后删除A列的值，此时A列的合并单元格与B列的合并方式完全一致，效果如图7.106所示。

3.在A1中输入“编号”。

4.选择A2：A14，然后输入以下公式：

输入公式后必须按组合键＜Ctrl+Enter＞结束，公式产生的编号如图7.107所示。

图7.106 插入空列并按B列的方式合并

图7.107 在合并单元格生成编号

知识扩展

1.MAX函数用于计算一个或多个区域的最大值，它有1～255个参数，其中第1个参数必须输入，第2～255个参数是可选参数，可以忽略不写。函数的具体语法如下：

其中第2～255个参数可以忽略。

MAX函数提取最大值时会所略文本，但无法忽略错误值。在图7.108中，A2单元格是文本，公式“=MAX（A1：A3）”可以忽略A2的值，从其他单元格中提取最大值10。假设A2单元格中有公式“=0/0”，那么公式“=MAX（A1：A3）”也只能得到错误值＃DIV/0！。

图7.108 使用MAX函数提取区域中的最大值

2.本例公式“=MAX（$A$1：A1）+1”中MAX函数的参数使用“$A$1：A1”，它代表A列第一行到公式所在行的上一行之间的区域，当公式在A2时计算A1的最大值，公式在A5时计算A1：A4的最大值，公式在A9时计算A1：A8的最大值。

当公式在A2时，由于A1单元格只有文本，表达式“MAX（$A$1：A1）”的计算结果是0，因此在MAX后加1从而使公式产生编号1；当公式在A5时，MAX函数从A1：A4中提取到的最大值是1，此时加1后将得到2…因此公式从上向下会依次产生1、2、3这类递增的序号。

3.本例的公式其实是以A1作为辅助单元格来实现需求的，假设没有标题行，公式要从A1开始书写，那么由于没有了辅助单元格，本例公式也就不再适用。

如果不用辅助单元格，可以改用图7.109中的公式来完成。

图7.109 使用COUNTA函数生成编号

COUNTA函数用于计算非空单元格的数量，参数“$B$1：B1”锁定了起始单元格，终止单元格由公式所在行决定，因此COUNTA函数的计算结果也从1开始相应地递增，从而产生升序的编号。

4.本例还可以将公式替换为“=COUNT（$A$1：A1）+1”，同样用A1作为辅助单元格的思路达成需求。