能否简化过长的公式，使其便于书写，同时又便于识别？

例如，在图7.93～图7.95所示的案例中，需要在F列根据内销单价和出口单价计算产值，其公式如下：

I1和I2需要根据生产表的产量按出口和内销分别统计产值，两公式如下：

第二个和第三个公式本身比较简短，也比较好理解，因此不需要简化，第一个公式则需要简化。

图7.93 内销单价表

图7.94 外销单价表

图7.95 生产表

解题步骤

将公式转换成名称，或者将公式中的部分表达式转换成名称有利于简化公式及理解公式，本例中计算产值的公式较长，可通过以下步骤转换成名称。

1.选择F2单元格，然后按下组合键＜Ctrl+F3＞，弹出“名称”对话框。

2.单击“新建”按钮，弹出“新建名称”对话框，然后将名称设置为“良品数”，将引用位置设置为公式“=C2-D2”，设置界面如图7.96所示。

3.单击“确定”按钮关闭对话框，然后再次新建一个名称“单价”的对话框，并将引用位置设置为以下公式，设置界面如图7.97所示。

图7.96 定义名称“良品数”

图7.97 定义名称“单价”

4.单击“确定”按钮关闭对话框。返回工作表界面后在F2中输入以下公式：

=良品数*单价

5.双击F2单元格，将公式向下填充到F18，计算结果如图7.98所示。

图7.98 使用名称简化公式

知识扩展

1.通过名称简化后的公式计算结果和未使用名称的公式计算结果一致，但单元格中的公式更简短，而且便于阅读理解。通常情况下制表者对函数的认识深入一些，查看报表者却可能完全不懂函数，公式名称化之后则比较容易理解公式的计算过程。

2.定义名称时，如果名称中存在引用，则要区分相对引用还是绝对引用。

在名称中使用相对引用时，定义名称前选择哪一个单元格就显得格外重要了。本例中选择F2后再定义名称，且名称中的引用都是相对引用，因此该名称只适合在F2单元格中调用。如果选中F2以外的任意单元格后定义名称，F2中的公式都会得到错误结果。

简单而言，要在哪个单元格输入公式，就要先选中哪个单元格，然后再定义名称。如果名称中的引用是绝对引用则例外。

3.在公式中调用名称时，千万不能在名称前后使用双引号。